Udgiftsbilag

Du finder her den gældende version af udgiftsbilaget. Udgiftsbilaget opdateres som minimum i begyndelsen af hvert kalenderår.

Udgiftsbilag 2024: download udgiftsbilaget og følg anvisningerne her på siden, INDEN du sender det til kontoret.

Godkendte bilag

Vi godkender kun bilag, der indeholder de lovpligtige oplysninger (moms, fakturanummer etc.), og du skal i udgiftsbilaget huske at udfylde feltet med "Godkender" – dvs. den person, som du har bekræftet over for dig, at du får udgiften dækket.

Eksempler på godkendt bilag: faktura, kvittering fra butik
Eksempel på ikke-godkendt bilag: udskrift fra kontoudtog, Dankort-kvittering

Hvis du har udlæg, der skal dækkes af CISV Danmark, skal du:

  1. udfylde udgiftsbilaget – husk at udfylde Budgetområde og Omkostningstype
  2. gemme/udskrive filen i/til pdf-format – giv den et navn, der indholder dit navn og en kort beskrivelse af indholdet (fx Rikke UW transport)
  3. indscannebilag vedr. udlægget og gemme disse i pdf-format *
    • samle alle pdf-filer til én (BÅDE udgiftsbilaget OG alle bilag – udgiftsbilaget skal være side 1)
      Vi anbefaler til dette
      • programmet Billedfremviser (hvis du har MAC)
      • en online tjeneste, fx combinepdf.com
    • sende pdf-filen (fra pkt 4) til bogholder@cisvdk.onmicrosoft.com

    * Vi anbefaler Office Lens eller lignende app, hvor du

    • kan tage et billede af kvitteringen
    • konveretere til pdf-format
    • sende til dig selv på e-mail eller gemme på din mobil/tablet.

    Saml til én pdf-fil i Billedfremviser

    1. Hav alle dine bilag klar i pdf-format. Åbn dem i Billedfremviser
    2. Ændr visning til Miniaturer i alle filer
    3. Drag and drop filer over i filen med udskriftsbilaget, så dette er side 1 i den samlede pdf
    4. Marker alle sider i bogmærkevisningen
    5. Klik på fanen Arkiv
    6. Klik på Eksporter
    7. Gem den samlede fil - vælg filnavn og -placering.
    Sitemap
    Close

    Søgning