Udgiftsbilag
Du finder her den gældende version af udgiftsbilaget. Udgiftsbilaget opdateres som minimum i begyndelsen af hvert kalenderår.
| Udgiftsbilag 2024 | : download udgiftsbilaget og følg anvisningerne her på siden, INDEN du sender det til kontoret. |
Godkendte bilag
Vi godkender kun bilag, der indeholder de lovpligtige oplysninger (moms, fakturanummer etc.), og du skal i udgiftsbilaget huske at udfylde feltet med "Godkender" – dvs. den person, som du har bekræftet over for dig, at du får udgiften dækket.
Eksempler på godkendt bilag: faktura, kvittering fra butik
Eksempel på ikke-godkendt bilag: udskrift fra kontoudtog, Dankort-kvittering
Hvis du har udlæg, der skal dækkes af CISV Danmark, skal du:
- udfylde udgiftsbilaget – husk at udfylde Budgetområde og Omkostningstype
- gemme/udskrive filen i/til pdf-format – giv den et navn, der indholder dit navn og en kort beskrivelse af indholdet (fx Rikke UW transport)
- indscannebilag vedr. udlægget og gemme disse i pdf-format *
- samle alle pdf-filer til én (BÅDE udgiftsbilaget OG alle bilag – udgiftsbilaget skal være side 1)
Vi anbefaler til dette- programmet Billedfremviser (hvis du har MAC)
- en online tjeneste, fx combinepdf.com
- sende pdf-filen (fra pkt 4) til bogholder@cisvdk.onmicrosoft.com
* Vi anbefaler Office Lens eller lignende app, hvor du
- kan tage et billede af kvitteringen
- konveretere til pdf-format
- sende til dig selv på e-mail eller gemme på din mobil/tablet.
Saml til én pdf-fil i Billedfremviser
- Hav alle dine bilag klar i pdf-format. Åbn dem i Billedfremviser
- Ændr visning til Miniaturer i alle filer
- Drag and drop filer over i filen med udskriftsbilaget, så dette er side 1 i den samlede pdf
- Marker alle sider i bogmærkevisningen
- Klik på fanen Arkiv
- Klik på Eksporter
- Gem den samlede fil - vælg filnavn og -placering.