Udgiftsbilag

Du finder her den gældende version af udgiftsbilaget. Udgiftsbilaget opdateres som minimum i begyndelsen af hvert kalenderår.

Godkendelse af udlæg og bilag

Alle udlæg skal indsendes hurtigst muligt og altid i det kalenderår, udgiften er afholdt.

Vi godkender kun bilag, der indeholder de lovpligtige oplysninger (moms, fakturanummer etc.), og du skal i udgiftsbilaget huske at udfylde feltet med "Godkender" – dvs. den person, som du har bekræftet over for dig, at du får udgiften dækket.

Eksempler på godkendt bilag: faktura, kvittering fra butik
Eksempel på ikke-godkendt bilag: udskrift fra kontoudtog, Dankort-kvittering

Hvis du har udlæg, der skal dækkes af CISV Danmark, skal du:

1. udfylde udgiftsbilaget – husk at udfylde Budgetområde og Omkostningstype
2. gemme/udskrive filen i/til pdf-format – giv den et navn, der indholder dit navn og en kort beskrivelse af indholdet (fx Rikke UW transport)
3. indscannebilag vedr. udlægget og gemme disse i pdf-format *
4. samle alle pdf-filer til én (BÅDE udgiftsbilaget OG alle bilag – udgiftsbilaget skal være side 1)
   Vi anbefaler til dette
   • programmet Billedfremviser (hvis du har MAC)
   • en online tjeneste, fx combinepdf.com
5. sende pdf-filen (fra pkt 4) til bogholder@cisvdk.onmicrosoft.com

* Vi anbefaler Office Lens eller lignende app, hvor du

• kan tage et billede af kvitteringen
• konveretere til pdf-format
• sende til dig selv på e-mail eller gemme på din mobil/tablet.

Saml til én pdf-fil i Billedfremviser

1. Hav alle dine bilag klar i pdf-format. Åbn dem i Billedfremviser
2. Ændr visning til Miniaturer i alle filer
3. Drag and drop filer over i filen med udskriftsbilaget, så dette er side 1 i den samlede pdf
4. Marker alle sider i bogmærkevisningen
5. Klik på fanen Arkiv
6. Klik på Eksporter
7. Gem den samlede fil - vælg filnavn og -placering.