Daglig Ledelse

Daglig ledelses opgaver og ansvar

Formanden

• varetager alle driftsmæssige opgaver i samarbejde med National Sekretær i sager, hvor der i forvejen er et beslutningsgrundlag – herunder generelle henvender fra medlemmer / lokalforeninger og eksterne samarbejdspartnere, som fx DUF
• planlægger afholdelse af DL-møder, herunder dato, dagsorden med tilhørende bilag og referat i tæt samarbejde med Næstformand og/eller National sekretær
• planlægger afholdelse af HB-møder, herunder dato, sted, dagsorden med tilhørende bilag og referat i tæt samarbejde med Næstformand og/eller National sekretær
• varetager dialog med HB mellem ordinære møder om generelle ikke udvalgsspecifikke emner m.v - herunder evt. beslutninger i HB mellem ordinære møder
• er personaleansvarlig og har kontakten til medarbejdere / ansatte i CISV Danmark
• samarbejder tæt med National Risk Manager o.a. relevante roller i forbindelse med sager, der kræver, at CISV Danmark tager stilling som organisation.
• tegner foreningen CISV Danmark og er derfor generelt ansvarlig for at vedtægter og lign. bestemmelser efterleves og opdateres, hvis relevant, samt at foreningen lever op til sit formål, DUFs krav, lovgivning mv.

Næstformanden

• overtager opgaver og ansvar for formanden ved dennes fravær og indgår i tæt samarbejde med formanden om dennes opgaver
• fungerer som DL's kontaktperson til lokalforeninger og udvalg og har særligt fokus på støtte og udvikling af disse – herunder er i løbende dialog med udvalg m.h.p. at have kendskab til status i årshjulets opgaver og sikrer, at henvendelser til DL besvares, evt. efter forudgående at have ”rådført” sig i DL
• planlægger en årlig udvalgsdag med mulighed for erfaringsudveksling på tværs af program- og nationale udvalg. Fra DL deltager formanden og næstformanden i udvalgsdagen.

Kassereren

• udarbejder forslag til nationalt budget
• udarbejder i samarbejde med bogholder regnskabet til revision
• udarbejder forslag til retningslinjer vedrørende økonomiske anliggender – herunder fee-struktur
• tilser, at udbetalinger sker i henhold til retningslinjer, herunder at arbejdsgange fra bogholder til medlemmer / lokalforeninger er i overensstemmelse med revisors krav om dokumentation
• varetager overordnede opgaver i forhold til medlemsregistrering, og administration af medlemssystem og økonomi i samarbejde med medarbejdere / ansatte i CISV Danmarks sekretariat
• besvarer alle henvendelser fra medlemmer om økonomiske anliggender
• gør løbende status på budget ift. reelt forbrug, og orienterer HB om dette på HB-møderne.

National Repræsentant (NAR)

• varetager alle internationale emner på det organisatoriske plan samt har kontakten til øvrige CISV-medlemslande
• er delegationsleder ved Global Conference og sikrer, at medlemmerne bliver inddraget
• holder sig selv og CISV Danmark ajour med alt relevant fra CISV International (Governing Board, Udvalg, IO, mv.), og sørger for formidling af relevante informationer og dokumenter til udvalg og lokalforeninger
• deltager i BEAM og Global Conference
• stemmer på vegne af CISV Danmark i CISV International's afstemninger
• er kontaktperson og koordinator til ReCo og danske deltagere i forbindelse med RTF.

National Junior Repræsentant Senior / Junior (NJR's)

• varetager opgaver i relation til juniorer nationalt og internationalt
• støtter juniorer i alle dele af CISV Danmark
• koordinatorer for JB Unit, samt for ÅJBM, ÅJBT, o.l.