Booking af kontor
- Tjek tilgængelighed af kontoret i kalenderen herunder.
- Hvis kontoret er ledigt, skal du skrive en mail til secretary@dk.cisv.org og oplyse:
- Dato og tidsrum for booking af kontoret
- Ansvarlig mødeafholder
- Mødets formål/karakter - en ”titel” for mødet
- Oplys, om du er oprettet i nøgleapp eller om du skal oprettes
- Oplys, om du er oprettet med nøglebrik, eller om du benytter mobiladgang med Salto KS app (se nedenfor)
- Du får en mail retur med et vedhæftet dokument, der giver anvisning af kode til portlås samt instruktion om mobiladgang via app/brug af nøglebrik.
Vær særligt opmærksom på, at hvis du skal nyoprettes i systemet, virker adgang via app først, når du har bekræftet en oprettelsesmail.
Hvis du skal benytte mobiladgang skal du have downloaded app'en "Salto KS":
Første gang, du skal benytte Salto KS-systemet, skal du
- oprettes af National Sekretær
- bekræfte din registrering i den mail, systemet sender til dig
- logge på i app'en Salto KS for at kunne benytte app'en til hoveddøren.
Brug af Touchskærm i mødelokalet
Følg denne vejledning.
Rengøring i weekenden
Hvis du har booket kontoret i weekenden, skal du skrive til rengøringen (Laura på 2087 7822) og fortælle, hvornår du er på kontoret, så hun kan planlægge efter det.