Hav det godt sammen i bestyrelsen

Den vigtigste for at få en bestyrelse til at fungere er måske, at man har det sjovt sammen. Hvis bestyrelsesarbejdet kun er tungt og kedeligt, bliver resultatet også derefter. Der skal slet ikke så meget til for at gøre atmosfæren bestyrelsesmøder god, så CISV-arbejdet bliver en sjov oplevelse for alle.

Hold bestyrelsesmøder hos hinanden

Når man holder bestyrelsesmøder privat, kan man få indtryk af, hvordan de andre medlemmer bor. Det gør ofte møderne mere hyggelige, end hvis de foregår på et kontor. Det er også nemt og billigt at arrangere forfriskninger til mødet, hvis man skiftes om at tage mad med. Det er vigtigt at være fælles om de praktiske opgaver.

Besøg aktiviteterne

Benyt lejligheden til at besøge de lokale aktiviteter, I har arrangeret. Sørg for at hele bestyrelsen er til stede til mindst én begivenhed i løbet af året. Det er inspirerende for arbejdet og vigtigt at huske på, at vi arbejder sammen om et godt formål, der skaber gode oplevelser for en masse børn og voksne.

Gennemgå bestyrelsens forventninger

Være bevidst om hinandens forudsætninger og forventninger. Sådan kan i undgå unødige misforståelser. Forskellige mennesker er gode til forskellige ting. Når en ny bestyrelse træder til, er det en god ide, at alle medlemmerne skriver de forventninger og ideer ned, de har til arbejdet. På den måde flyder samarbejdet bedre i bestyrelsen. Samtidig er det nemmere at få overblik over, hvad man vil forsøge at satse på, og hvad man ikke har mulighed for at gennemføre.

Evaluering bestyrelsesarbejdet løbende

Det er en god ide løbende at vurdere, hvordan medlemmerne synes, bestyrelsesarbejdet går. På den måde kan man sikre, at bestyrelsen er på rette vej. Det er vigtigt, at alle får mulighed for at give udtryk for både positiv og negativ kritik, så længe det er konstruktivt. Tænk over, hvordan ting, der er gået dårligt, kan ændres, og hvordan man bedst udnytter det, der fungerer godt.

Planlæg en social aktivitet

Sørg for at alt i bestyrelsen ikke bare er hårdt arbejde. Det er vigtigt at have det sjovt sammen og slappe af til tider. Planlæg en tak/velkomst middag for de gamle og nye bestyrelsesmedlemmer. I kan også grille sammen eller spille rundbold i parken sammen med sommerens delegationer, eller arranger andre sociale aktiviteter. Prøv at lade være med at sætte dette i forbindelse med et bestyrelsesmøde, fordi ens tanker let flyver hen på bestyrelsesarbejdet, selvom det er meningen, at i skal have det sjovt sammen.

Inviter gæster til bestyrelsesmøder

Overvejer I i bestyrelsen at samarbejde med en anden organisation? Inviterer deres bestyrelse med på jeres næste møde. Det kan være inspirerende og give jer nye ideer at mødes med andre, som arbejder med det samme. Det er godt at tale med en udenforstående, der kan sætte sig ind i jeres arbejde. Eller hvorfor ikke invitere en gæstetaler indenfor et aktuelt emne til jeres møde?

Tak

Glem ikke at sige ordentligt tak til afgående bestyrelsesmedlemmer. En middag kan være en mulighed, men en enkel buket blomster er også nok. De afgående bestyrelsesmedlemmer er de primære ambassadører for at tiltrække nye medlemmer til bestyrelsen. De har arbejdet hårdt, og derfor skal man sørge for tydeligt vise påskønnelse af deres arbejde.