Formanden har ordet

CISV Bladet, som udkom før jul, bragte en redigeret version af ”Formanden har ordet.” Du kan nu læse beretningen i sin fulde længde her.


Tekst: Susanne Gram-Hanssen  president [at] cisv [dot] dk

Alle frivillige organisationer oplever, at det er vanskeligt at engagere frivillige til de opgaver, som vi skal have løst. CISV er ingen undtagelse. Vi har mange ambitioner, og meget som vi gerne vil gennemføre. Ideerne mangler heldigvis ikke. Men når det kommer til udførelsen, kan det være vanskeligt at finde manpower!

Professionalisering
 For få år siden traf vi i den daværende landsbestyrelse en vigtig beslutning, som vi siden har fulgt op på i den struktur, som vi har nu. Vi ville professionalisere CISV. Vi har ved bl.a. støtte fra DUF (Dansk Ungdoms Fællessråd) købt vores lokaler i Bornholmsgade i København, som danner rammen for mange af CISV Danmarks aktiviteter. Gennem de seneste år har CISV Danmark ansat vores uundværlige medarbejdere, som har arbejdssted i lokalerne. Vi har i dag tre deltids ansatte, som varetager henholdsvis den nationale sekretær post, bogholderiet samt en stor del af vores informationsopgaver.

Når det er vanskeligt at engagere frivillige til at varetage opgaver i vores organisation, er det alfa omega, at vi har ansat medarbejdere, som på en stabil måde varetager vores helt centrale opgaver. Jonas Grøn tager sig af al kommunikation mellem det internationale CISV og vores udvalg / lokalforeninger. Lisbeth Jensen varetager alle bogføringsopgaver. Signe Damkjær har som vores seneste ansatte bl.a. stået for dette blads udgivelse og udsender hver uge Nyhedsbrevet med alle aktuelle oplysninger for vores organisations virke. Her er en god anledning til at fremhæve deres indsat, som vi ville have meget vanskeligt ved at undvære. Tak til Jonas, Lisbeth og Signe.

Meddlemsskab
Med al tydelighed har vi set vigtigheden af vores medarbejderes indsats i forbindelse med en ekstern revision fra DUF. CISV modtager størstedelen af vores økonomiske støtte fra DUF, og vi er helt afhængige af at følge de regler, der er for foreningsarbejdet. I dette efterår er vi blevet set efter i sømmene, da vi blev udtrukket i en stikprøvekontrol. Jeg er stolt af at kunne skrive, at vi kom gennem revisionen uden anmærkninger. Vi har opbygget nogle gode forretningsgange, og disse udfyldes af vores medarbejdere på en sådan måde, at vi kun kan være stolte. Tak for det. Vores tilskud fra DUF udgør hvert år mellem en og halvanden million kr. Tilskuddet er derfor helt afgørende for, at vi kan gennemføre vores aktiviteter. Det, som DUF-revisionen var særligt interesseret i, er vores medlemsregistrering, vores dokumentation for lokalforeningernes aktiviteter samt vores udgiftsbilag i forbindelse med internationale aktiviteter.

I den forbindelse bedes I være særligt opmærksomme på følgende: Et familiemedlemskab kan højst omfatte fem personer på en bopæl. Derfor er det utrolig vigtigt, at I meddeler CISV, når børn flytter hjemmefra og derfor ikke længere er omfattet af familiemedlemskabet. I samme forbindelse vil jeg opfordre jer til, at den unge bevarer sit medlemskab af CISV ved at oprette et individuelt medlemskab. Hvert medlem under 30 år udløser cirka 1000 kr. i støtte fra DUF om året.

Frivillige
På centrale opgaver har vi som sagt stor nytte af vores ansatte. Men i mange andre sammenhænge, er vi også helt afhængige af frivillige. Både i det organisatoriske arbejde, men i særdeleshed også i forbindelse med afviklingen af vores aktiviteter. Jeg har tidligere skrevet og sagt det. Det skal være sjovt at være frivillig. Og det ER sjovt, livsbekræftende og dejligt at være frivillig, når bare man er mange nok. I sommeren 2009 afviklede vi bl.a. tre børnebyer og en Summer Camp i Danmark. Ved disse arrangementer er der behov for hjælp til koordinering, kørsel, oprigning af camp, madlavning, indkøb osv. Tusind tak til alle der hjalp. Men vi havde desværre ikke helt hænder nok. Og når vi ikke er nok, må nogle af os yde en ekstra stor indsats, hvilket tærer på kræfterne. Næsten hver år oplever vi, at der er frivillige, som bliver udbrændte og som føler, at de har brugt for meget af dem selv og derfor helt trækker sig helt fra det frivillige arbejde i CISV. Sådan skal det ikke være. Vi er en frivillig organisation, som må løfte i fælles flok. Når vi gør det, er det sjovt for alle. Husk altid på at når jeres børn og unge er ude i aktiviteter og programmer, er der frivillige, som står og tager imod dem. På samme måde skal vi modtage alle de børn og unge, som kommer til Danmark i CISV-regi. Og I unge, som ikke er i aktivitet, I skal også huske at give en hånd med. Igennem efterhånden en del år har vi efterspurgt en ny hjemmeside.

Hjemmeside
 Ved en ihærdig indsat fra Daglig ledelse og Camilla Wetsel som lønnet projektleder, kunne vi ultimo november åbne vores nye hjemmeside. Vi har tidligere forsøgt at drive vores hjemmeside ved frivillig indsats, men har nu valgt at opprioritere dette vigtige medie, således at vi udadtil i organisationen kan vise et professionelt og opdateret billede. Fremover bliver Signe vores Webmaster, og via hende modtager vi gerne gode ideer til den videre udvikling. Tag godt mod hjemmesiden og brug den. Inden for det kommende halvår er det hensigten, at vores webshop med CISV-merchandise bliver udviklet, og at vi får opdateret og markedsført materialet - alt sammen for at gøre os mere synlige.

Jeg synes, vi er inde i en god udvikling - kombinationen af professionelle og frivillige i vores organisation sikrer, at vi kan gennemføre vores indsatser på et professionelt niveau med stort engagement. Med venlig hilsen Susanne Gram-Hanssen Formand CISV Danmark