Hovedbestyrelsesmøde

Indkaldelse til CISV Danmarks HB møde i Kulturhus NV, Tomsgårdsvej 35, 2400 København NV (Parkering bag bygningen på Birkedommervej)

Tid: 9.30 - 10.00: morgenkaffe og small-talk

10.00 - 12.00: HB møde 1. del (uden udvalg)

12.00 - 12.30. Frokost for HB og udvalg

12.30 - 15.30: HB 2. del (med udvalg)

HB: 1. del:

1.  Evaluering af CISV DK struktur: I forbindelse med generalforsamlingen i marts 2010 gennemførte vi en drøftelse af CISV Danmarks struktur. Med udgangspunkt i hovedpunkterne fra denne drøftelse har vi i samarbejde med konsulent fra DUF udarbejdet et elektronisk sprøgeskema, som alle organisatorisk aktive er opfordret til at besvarer. På stormødet den 11.9 er afsat tid til en workshop for alle, hvor en udvekslingskonsulent fra DUF vil være facilitator. Målet er, at vi på HB-mødet kan samle op og træffe beslutning om hvorvidt vi ønsker at fortsætte den nuværende sturktur, eller om vi ønsker at foretage forandringer. På HB mødet kan træffes beslutning om forandringer eller evt. nedsættelse af arbejdsgruppe, som skal arbejde videre med strukturelle tiltag. 
2.   60 år: CISV International fylder i 2010-11 60 år, og det markeres på forskellige måder internationalt. På HB mødet vil der blive orienteres uddybende herom, og der ønskes en drøftelse af hvordan vi skal markerer jubilæet, samt om der fx skal nedsættes task force som løfter opgaven    
3.  Den Danske Doris Allen Fond: Fondsbestyrelsen har fremsendt forslag til ændrede vedtægter - se anden mail herom fra fondsbestyrelsen. På HB mødet skal vi træffe beslutning om hvilken relation der skal være mellem CISV Danmark og DDDAF - herunder hvorvidt og hvordan der skal ydes økonomisk støttet til fonden.
4.  Lager og senge: Orientering om at CISV Danmarks gamle lager er blevet ryddet samt om hvordan det nye opvarmede lager fungere. Erfaringsudveksling fra de som har benyttet lagret. Herunder en evaluering af de nye senge - lever de op til forventningen?
5.  Evaluering af standardbudget: Sommerens camps er vel overstået og landskassereren har bedt om at alle regnskaber er afsluttet inden HB-mødet, således at strkturen for økonomisk støtte til afholdelse af camps kan evalueres. Konkretet ønsker og behov for en anderledet tilskudsstruktur skal besluttes på budgetmødet i november. På dette møde kan vi have en indledende drøftelse af principper -og efterfølgende kan konsekvenserne blive beregnet, så der foreligger et gennemarbejdet budgetforslag.

1. Lokaler til Camps: Drøftelse af og beslutning om hvad vi vil stase på i 2011med udgangspunkt i erfaringerne med afholdelse af Børneby på en efterskole, beredskabsstyrelsens stramninger for brug af skoler til overnatning, økonomien ved afholdelse på kommuneskoler, arbejdsgruppen som har undersøgt mulighed for en CISV Danmark hytte. 
2. Evaluering af ny struktur for UW - NUDD har udsendt evaluering. Beslutning om hvordan UW afvikles i 2011, herunder logstiske problemstillinger med lang rejevej, dækning af rejseomkostninger, etc. 
3. International Aktivitetsplan - 5 år samt den nationale plan for 2 år (nuværende planer udsendes fra kontoret snarest)
4. Evaluering af CFA
   
   

Bilag	Type	Størrelse
DDDAF nye vedtægter juli 2010.doc	doc	36.5 kB
International aktivitetsplan 2009-2014.xls	xls	32.5 kB
Nationale arrangementer 2009-10.xls	xls	27.5 kB
CISV Danmark, ny uddannelsesstruktur, evaluering.pdf	pdf	280.55 kB